Multitasking: Mitos y Realidades

 “Multitasking: Mitos y Realidades”

El multitasking es la capacidad de realizar varias tareas o actividades simultáneamente o en rápida sucesión. A menudo se asocia con la idea de ser eficiente y productivo al manejar múltiples responsabilidades al mismo tiempo. Sin embargo, hay datos y estudios que muestran que el multitasking puede no ser tan efectivo como se cree.

Desmontando la idea errónea de la eficiencia y productividad.

En un mundo lleno de demandas y responsabilidades, ser capaz de realizar múltiples tareas simultáneamente puede parecer un “superpoder” deseable. Durante mucho tiempo, se ha creído que ser un multitarea es sinónimo de eficiencia y productividad en el trabajo. Sin embargo, en este artículo vamos a desafiar esa creencia y explorar los mitos y realidades detrás de ser multitarea.

Mitos.

Mito 1: La capacidad de multitasking mejora la eficiencia

Realidad: El cerebro humano no está diseñado para realizar múltiples tareas complejas al mismo tiempo. En cambio, cuando intentamos hacer varias cosas a la vez, nuestra atención se divide y disminuye la calidad y eficiencia de nuestro trabajo. En lugar de realizar múltiples tareas simultáneamente, es más efectivo enfocarse en una tarea a la vez y completarla antes de pasar a la siguiente.

Evidencia:

·         Un estudio de la Universidad de Stanford encontró que las personas que realizaban múltiples tareas tenían un peor rendimiento y lapsos de concentración menores.

·         Otros estudios han demostrado que el multitasking puede conducir a errores, problemas de memoria y una mayor carga cognitiva.

Mito 2: Ser multitareas implica ser más productivo

Realidad: El multitasking puede conducir a una disminución en la productividad. Cambiar constantemente entre tareas requiere tiempo adicional para volver a enfocarse y retomar la concentración, lo que puede resultar en un menor rendimiento general. Además, la calidad del trabajo puede verse comprometida debido a la falta de atención y cuidado necesarios para cada tarea.

Evidencia:

• Un estudio de la Universidad de California, Irvine, encontró que las personas que realizaban múltiples tareas tenían un 28% menos de productividad que las personas que se enfocaban en una tarea a la vez.
• Otro estudio de la Universidad de Chicago encontró que las personas que realizaban múltiples tareas eran más propensas a cometer errores que las personas que se enfocaban en una tarea a la vez.

Mito 3: Los multitaskers son más eficientes en la gestión del tiempo

Realidad: En realidad, los multitareas pueden caer en la trampa de la ilusión del tiempo. Si bien pueden sentir que están haciendo más en menos tiempo, los estudios demuestran que el multitasking puede llevar a una disminución en la productividad general.

Mito 4: El multitasking demuestra habilidades superiores: A menudo, se ha asociado la capacidad de multitasking con habilidades superiores. Sin embargo, la investigación ha demostrado que aquellos que se consideran buenos multitaskers a menudo son menos capaces de filtrar información irrelevante y tienen más dificultades para concentrarse en una tarea específica. Además, intentar realizar múltiples tareas a la vez puede aumentar la posibilidad de cometer errores y disminuir la calidad del trabajo realizado.

Mito 5: El multitasking es inevitable en el mundo actual: En el mundo actual, estamos constantemente bombardeados con información y estímulos. Esto puede hacer que parezca que el multitasking es inevitable. Sin embargo, es importante recordar que el multitasking es una elección. Podemos optar por enfocarnos en una tarea a la vez y evitar las distracciones.

Estudios.

Un estudio realizado por los investigadores David Strayer y Jason Watson de la Universidad de Utah encontró que los conductores que utilizaban sus teléfonos móviles mientras conducían tenían una probabilidad cuatro veces mayor de cometer errores graves, como no detenerse en un semáforo en rojo, en comparación con aquellos que se enfocaban exclusivamente en la conducción.

Otro estudio realizado por los investigadores Zheng Wang y Robert Johnston de la Universidad Estatal de Ohio descubrió que las personas que realizaban multitasking en sus dispositivos electrónicos durante una clase tenían un rendimiento académico inferior y cometían más errores en comparación con aquellos que se enfocaban exclusivamente en las actividades académicas.T

Tomemos en cuenta que el multitasking afecta al cerebro a nivel biológico y neuronal al dividir la atención, provocar cambios en la conectividad neuronal, aumentar la carga cognitiva y generar interferencia entre tareas. Estos efectos pueden resultar en una disminución de la eficiencia, la concentración y la capacidad de procesar información de manera óptima. Enfocarse en una sola tarea a la vez permite al cerebro utilizar de manera más efectiva sus recursos y optimizar el rendimiento cognitivo.

Recomendaciones.

En lugar de intentar ser un multitasker, es más efectivo enfocarse en una sola tarea a la vez y utilizar técnicas de gestión del tiempo para optimizar la eficiencia.

1. Prioriza tus tareas. Antes de comenzar a trabajar, toma un momento para priorizar tus tareas. Esto te ayudará a concentrarte en las tareas más importantes y evitar distraerte con las tareas menos importantes.
2. Enfócate en una tarea a la vez. Cuando estés trabajando en una tarea, evita distraerte con otras tareas o estímulos. Apaga tu teléfono, cierra las pestañas de tu navegador que no estés usando y busca un lugar tranquilo para trabajar.
3. Tómate descansos regulares. Trabajar durante largos períodos de tiempo sin descanso puede conducir al multitasking. Tómate descansos regulares para estirarte, caminar o simplemente relajarte.
4. Practica la atención plena. La atención plena es la capacidad de prestar atención al momento presente sin juzgarlo. Practicar la atención plena puede ayudarte a evitar la distracción y concentrarte en una tarea a la vez.
5. Sé paciente. Evita sentirte presionado para terminar todas tus tareas a la vez. Es mejor hacer una tarea a la vez y hacerla bien que intentar hacer muchas tareas a la vez y terminarlas mal.

Conclusión.

La idea errónea de que ser multitasker es sinónimo de eficiencia y productividad en el trabajo ha sido desmontada. La realidad es que el multitasking puede llevar a una disminución en la calidad del trabajo, un mayor estrés y una menor productividad. En lugar de intentar hacerlo todo al mismo tiempo, es más efectivo enfocarse en una tarea a la vez y utilizar técnicas de gestión del tiempo para optimizar la eficiencia.

Recuerda que nuestro cerebro tiene límites y es importante reconocerlos. Priorizar las tareas, mantener el enfoque y practicar la atención plena son habilidades más valiosas en el entorno laboral actual. En lugar de intentar ser un multitasker, busca la calidad sobre la cantidad de tareas a realizar.